Einleitung und Geltungsbereich
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verarbeiten und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit unserer Website und unseren Dienstleistungen im Bereich Erbrecht und Nachlassplanung. Sie entspricht den Anforderungen des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Wichtiger Hinweis: Als Rechtsanwaltskanzlei unterliegen wir besonderen Verschwiegenheitspflichten, die über die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen hinausgehen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer Dienstleistungserbringung ist unsere Anwaltskanzlei, die sich auf Erbrecht und Nachlassplanung spezialisiert hat.
Rechtliche Grundlagen
- • Schweizerisches Datenschutzgesetz (DSG)
- • EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für EU-Bürger
- • Anwaltsgesetz und Berufsregeln
- • Schweizerisches Obligationenrecht (OR)
Welche Daten wir erfassen
Daten beim Website-Besuch
Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst, die für den technischen Betrieb der Website erforderlich sind.
Automatisch erfasste Daten:
- • IP-Adresse (anonymisiert nach 24 Stunden)
- • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- • Aufgerufene Seiten und Dateien
- • Übertragene Datenmenge
- • Browser-Typ und -Version
- • Betriebssystem
- • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- • Bildschirmauflösung und Farbtiefe
Kontakt- und Anfragedaten
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder eine Beratungsanfrage stellen, erfassen wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen.
Freiwillig bereitgestellte Daten:
- • Vor- und Nachname
- • E-Mail-Adresse
- • Telefonnummer
- • Nachricht oder Anfrage
- • Gewünschte Dienstleistung
- • Vermögenssituation (grobe Angabe)
- • Familienstand und -struktur
Mandantendaten
Bei der Mandatserteilung und Dienstleistungserbringung erfassen wir umfassende Informationen, die für die rechtliche Beratung erforderlich sind.
Mandatsbezogene Daten:
- • Vollständige Personalien
- • Adress- und Kontaktdaten
- • Familienangehörige und Erben
- • Vermögensverhältnisse
- • Bestehende Testamente oder Verträge
- • Steuerliche Situation
- • Gesundheitsinformationen (bei Vorsorgeplanung)
- • Geschäftliche Verflechtungen
Zwecke der Datenverarbeitung
Website-Betrieb
- • Bereitstellung der Website-Funktionen
- • Gewährleistung der IT-Sicherheit
- • Optimierung der Website-Performance
- • Analyse der Nutzungsstatistiken
- • Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
Kommunikation
- • Bearbeitung von Anfragen
- • Terminvereinbarung
- • Erstberatung durchführen
- • Informationsversendung
- • Nachfassung bei Anfragen
Dienstleistungserbringung
- • Rechtliche Beratung und Vertretung
- • Erstellung von Testamenten und Verträgen
- • Nachlassabwicklung
- • Vorsorgeplanung
- • Steueroptimierung
Rechtliche Verpflichtungen
- • Erfüllung anwaltlicher Berufspflichten
- • Aufbewahrung von Mandatsunterlagen
- • Geldwäschereiprävention
- • Steuerliche Dokumentation
- • Archivierung nach Aufbewahrungsfristen
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Vertragliche Grundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Erfüllung des Mandatsvertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen auf Ihre Anfrage hin.
Berechtigte Interessen
Wir verarbeiten Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, wie der IT-Sicherheit, der Qualitätssicherung und der Geschäftsentwicklung.
Gesetzliche Verpflichtungen
Bestimmte Datenverarbeitungen sind zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich, denen wir als Anwaltskanzlei unterliegen.
Einwilligung
In bestimmten Fällen verarbeiten wir Daten auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.
Datenweitergabe und -empfänger
Grundsatz der Datensparsamkeit
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur in den nachfolgend beschriebenen Fällen an Dritte weiter. Eine Weitergabe erfolgt stets nur im erforderlichen Umfang.
Dienstleister
- • IT-Dienstleister (Hosting, Wartung)
- • Cloud-Anbieter (verschlüsselte Speicherung)
- • Buchhaltung und Steuerberatung
- • Archivierungsdienstleister
- • Übersetzungsdienste
Schutz: Alle Dienstleister sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Behörden und Institutionen
- • Notariate
- • Grundbuchämter
- • Steuerverwaltung
- • Gerichte
- • Vormundschaftsbehörden
Grundlage: Nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder mit Ihrer Zustimmung.
Fachkollegen
- • Spezialisierte Rechtsanwälte
- • Steuerexperten
- • Wirtschaftsprüfer
- • Vermögensverwalter
- • Versicherungsberater
Zweck: Optimale Beratungsqualität durch Fachwissen-Kombination.
Keine Weitergabe an
- • Werbetreibende Unternehmen
- • Datenbroker oder -händler
- • Unberechtigte Dritte
- • Soziale Netzwerke (ausser Sie wünschen es)
- • Konkurrierende Anwaltskanzleien
Garantie: Keine kommerzielle Nutzung Ihrer Daten.
Internationale Datenübertragungen
Grundsatz der lokalen Verarbeitung
Ihre Daten werden grundsätzlich in der Schweiz oder im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) verarbeitet. Sollte eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, treffen wir angemessene Schutzmaßnahmen.
Schutzmaßnahmen bei Drittlandübertragungen:
- • EU-Standardvertragsklauseln
- • Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission
- • Zertifizierungen und Codes of Conduct
- • Verschlüsselung und Pseudonymisierung
- • Vertragliche Datenschutzgarantien
Mögliche Drittländer:
- • USA (bei Cloud-Diensten)
- • Vereinigtes Königreich
- • Andere Länder bei internationalen Mandaten
Ihre Kontrolle:
- • Information über geplante Übertragungen
- • Möglichkeit des Widerspruchs
- • Alternative Lösungen bei Bedenken
Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Technische Schutzmaßnahmen
Verschlüsselung
- • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Übertragungen
- • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bei E-Mails
- • Verschlüsselte Datenspeicherung
Zugangskontrollen
- • Mehrstufige Authentifizierung
- • Rollenbasierte Zugriffsrechte
- • Regelmäßige Zugriffsprüfungen
Monitoring
- • 24/7 Systemüberwachung
- • Intrusion Detection Systeme
- • Automatische Backup-Systeme
Updates
- • Regelmäßige Sicherheitsupdates
- • Penetrationstests
- • Vulnerability Assessments
Organisatorische Schutzmaßnahmen
- • Schulung aller Mitarbeiter in Datenschutz und IT-Sicherheit
- • Klare Richtlinien für den Umgang mit personenbezogenen Daten
- • Vertraulichkeitsvereinbarungen mit allen Mitarbeitern
- • Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Sicherheitsmaßnahmen
- • Incident Response Plan für Sicherheitsvorfälle
- • Clean Desk Policy und sichere Archivierung
Speicherdauer und Löschung
Allgemeine Grundsätze
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Website-Daten
- • Server-Logs: 30 Tage
- • Anonymisierte Analytics: 26 Monate
- • Cookie-Einstellungen: 1 Jahr
- • Kontaktformular-Daten: 2 Jahre
- • Newsletter-Abonnements: bis Abmeldung
Mandantendaten
- • Beratungsunterlagen: 10 Jahre
- • Testamente und Verträge: permanent
- • Korrespondenz: 10 Jahre
- • Abrechnungsunterlagen: 10 Jahre
- • Konfliktfälle: 20 Jahre
Besondere Aufbewahrungspflichten:
Als Anwaltskanzlei unterliegen wir besonderen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten:
- • Anwaltsgesetz: Mandatsunterlagen 10 Jahre
- • Steuerrecht: Buchführungsunterlagen 10 Jahre
- • Geldwäschereigesetz: Identifikationsunterlagen 10 Jahre
- • Zivilrecht: Wichtige Dokumente dauerhaft
Ihre Rechte
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, woher sie stammen und wofür sie verwendet werden.
Recht auf Berichtigung
Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren oder vervollständigen lassen.
Recht auf Löschung
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung
In bestimmten Fällen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zur Verfügung stellen.
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf berechtigten Interessen basiert.
Widerruf der Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über unsere Datenverarbeitung zu beschweren.
Grenzen der Rechte:
Ihre Rechte können in folgenden Fällen eingeschränkt sein:
- • Gesetzliche Aufbewahrungspflichten
- • Anwaltliche Verschwiegenheitspflicht
- • Schutz von Rechten Dritter
- • Berechtigte Interessen unsererseits
- • Laufende Gerichtsverfahren
Besondere Situationen
Minderjährige
Unsere Website und Dienstleistungen richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Sollten wir erfahren, dass wir personenbezogene Daten von Minderjährigen ohne Einwilligung der Eltern gesammelt haben, werden wir diese Daten löschen.
Ausnahme: Bei Erbfällen können Minderjährige als Erben betroffen sein. In diesen Fällen verarbeiten wir Daten nur mit Zustimmung der gesetzlichen Vertreter.
Verstorbene Personen
Im Rahmen der Nachlassabwicklung verarbeiten wir auch Daten verstorbener Personen. Diese unterliegen besonderen Schutzbestimmungen und werden nur im erforderlichen Umfang für die Nachlassabwicklung verwendet.
Notfallsituationen
In medizinischen oder rechtlichen Notfällen können wir Daten auch ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung verarbeiten, wenn dies zu Ihrem Schutz oder zum Schutz Dritter erforderlich ist.
Änderungen und Kontakt
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.
Hinweis: Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder über einen prominenten Hinweis auf unserer Website informieren.
Fragen zum Datenschutz
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie uns über unsere Website.
Bearbeitungszeit: Wir beantworten Ihre datenschutzrechtlichen Anfragen innerhalb von 30 Tagen nach Eingang. In komplexen Fällen können wir diese Frist um weitere 60 Tage verlängern.
Diese Datenschutzerklärung ist Teil unserer umfassenden Rechtsdokumente.